Als rechterhand van het managementteam ben je verantwoordelijk voor een uitgebreid takenpakket, waaronder mail- en agendabeheer, afsprakenplanning en postverwerking. Je waarborgt een vlotte communicatie en houdt toezicht op de naleving van afspraken. Naast het beheren van vertrouwelijke correspondentie en georganiseerde archieven, organiseer je ook managementvergaderingen, notuleer je en werk je presentaties uit. Algemene secretariële verantwoordelijkheden, zoals het beheren van bestellingen, het ontvangen van bezoekers en het plannen van dienstreizen, behoren eveneens tot je taken. In nauwe samenwerking met het management bepaal je aanvullende taken om flexibel in te spelen op hun behoeften. Ook ben je betrokken bij administratieve werkzaamheden, waaronder aanwezigheidsregistratie en salarisverwerking, waar nauwkeurigheid en discretie essentieel zijn. Een onderscheidend kenmerk van je rol is de focus op duurzaamheid. Door op de hoogte te blijven van ESG-wetgeving draag je actief bij aan de integratie van duurzaamheidsprincipes in de organisatie, waarmee je zowel operationeel als strategisch van waarde bent.